Pemeliharaan Koleksi dan Penyiangan Perpustakaan Umum – Terlepas dari jenis lembaganya, pemeliharaan koleksi dan penyiangan merupakan komponen penting dari sistem pengelolaan koleksi perpustakaan dan seringkali terkait dengan tujuan dan misi organisasi. Terlepas dari formatnya, koleksi perpustakaan yang optimal adalah yang ditinjau secara konsisten untuk akurasi, mata uang, penggunaan, keragaman, dan kesenjangan area subjek.
Pemeliharaan Koleksi dan Penyiangan Perpustakaan Umum
galilean-library.org – Saat mengevaluasi media cetak atau media nyata lainnya, pemeliharaan koleksi biasanya melibatkan perawatan bahan secara terus-menerus, termasuk rak yang akurat dan efisien (dan rak ulang), pembacaan rak, pemindahan, dan pembersihan. Dengan materi digital, pemeliharaan koleksi mencakup pertimbangan untuk melanjutkan cakupan yang memadai dari basis data atau sumber referensi elektronik lainnya, memeriksa tautan mati atau rusak dan mengevaluasi tautan ini untuk akurasi, mata uang, dan relevansi.
Penyiangan atau pemilihan bahan sangat penting untuk pemeliharaan koleksi dan melibatkan pemindahan sumber daya dari koleksi. Semua bahan dipertimbangkan untuk penyiangan berdasarkan akurasi, mata uang, dan relevansi. Keterbatasan ruang, edisi, format, kondisi fisik, dan jumlah eksemplar menjadi pertimbangan saat mengevaluasi materi fisik.
Baca Juga : Majalah Digital Terbaik dan Mengapa Kami Menyukainya
Sementara penyiangan sangat penting untuk proses pengembangan koleksi, sebaiknya tidak digunakan sebagai alat deseleksi untuk bahan kontroversial (lihat Library Bill of Rights). Catatan: Pedoman langkah demi langkah tentang prosedur penyiangan dan pemindahan biasanya tidak ditemukan dalam kebijakan tetapi dalam manual prosedur. Ada banyak sumber penyiangan yang tersedia secara online untuk memberikan panduan kepada staf perpustakaan.
Pemeliharaan dan Penyiangan Koleksi Perpustakaan Umum
Penyiangan dan pemeliharaan koleksi didasarkan pada ketersediaan sumber daya yang lebih baru dan diperbarui atau statistik sirkulasi dan penggunaan bahan. Bahasa kebijakan yang mengacu pada penyiangan harus menyoroti kriteria objektif yang digunakan dalam pengambilan keputusan, seperti tanggal publikasi, riwayat peredaran, dan kondisi fisik sumber daya.
Perpustakaan umum dapat memutuskan area koleksi yang penting bagi komunitas (misalnya koleksi silsilah dan koleksi sejarah lokal), dan materi mungkin tidak secara teratur disiangi dari koleksi yang teridentifikasi ini. Kebijakan tersebut harus mencatat area yang tidak ditinjau untuk penyiangan.
Sementara laporan dan otomatisasi telah mempermudah penyiangan, evaluasi koleksi harus dilakukan dengan pustakawan terlatih, karena judul tertentu (klasik, minat lokal, daftar belakang untuk penulis yang akan merilis judul baru setelah lama absen) mungkin layak disimpan di rak meskipun statistik penggunaan yang rendah — terutama jika hanya satu perpustakaan dalam konsorsium atau grup pinjaman antar perpustakaan yang memiliki dan akan meminjamkan salinannya.
Contoh: Kebijakan Pemeliharaan dan Penyiangan Koleksi Perpustakaan Umum
Perpustakaan secara terus-menerus menarik item dari koleksi, mendasarkan keputusannya pada sejumlah faktor, termasuk tanggal penerbitan, frekuensi sirkulasi, minat masyarakat, dan ketersediaan bahan yang lebih baru atau lebih valid. Barang-barang yang berhubungan dengan sejarah lokal merupakan pengecualian, seperti beberapa buku klasik dan buku anak-anak pemenang penghargaan.
Fiksi yang dulunya populer tetapi tidak lagi diminati dan buku-buku nonfiksi yang tidak lagi bermanfaat ditarik dari koleksi, Buku yang ditarik disumbangkan ke Friends of the Library untuk penjualan buku. Hasil penjualan tersebut digunakan untuk kepentingan perpustakaan. Buku yang tidak terjual akan dimusnahkan atas kebijakan Sahabat Perpustakaan.
Pemeliharaan dan Penyiangan Koleksi Perpustakaan Sekolah
Pustakawan sekolah harus mengembangkan kebijakan untuk memandu pemeliharaan dan penyiangan koleksi untuk memastikan bahwa bahan dan sumber daya tersedia untuk siswa dan staf dan juga untuk mengelola koleksi secara lebih efisien. Kebijakan ini harus mencakup panduan tentang perbaikan, penggantian, dan pemindahan material.
Penyiangan koleksi juga harus dipandu oleh kebijakan yang jelas untuk menentukan kapan item harus dihapus dan jika harus diganti dengan konten yang lebih baru dan diperbarui. Melakukan inventarisasi koleksi secara teratur juga merupakan komponen penting dari pemeliharaan koleksi dan penyiangan.
Kebijakan pemeliharaan koleksi dan penyiangan juga harus menentukan siapa yang memperbaiki bahan dan bertanggung jawab atas penyiangan dan inventarisasi. Kebijakan harus memberikan panduan tentang pembuangan barang-barang yang disiangi.
Contoh: Pemeliharaan dan Penyiangan Koleksi Perpustakaan Sekolah
Setiap tahun, pustakawan sekolah akan melakukan inventarisasi koleksi dan perlengkapan perpustakaan sekolah. Inventaris dapat digunakan untuk menentukan kerugian dan menghilangkan bahan yang rusak atau aus yang kemudian dapat dipertimbangkan untuk diganti.
Inventaris juga dapat digunakan untuk membatalkan pilihan dan menghapus materi yang tidak lagi relevan dengan kurikulum atau minat siswa. Selain itu, pustakawan sekolah harus mengembangkan rencana pemeliharaan koleksi yang mencakup pemeriksaan sistematis bahan yang akan mengakibatkan penyiangan bahan yang sudah ketinggalan zaman, rusak, atau tidak relevan dari koleksi.
Pemeliharaan dan Penyiangan Koleksi Perpustakaan Akademik
Di perpustakaan akademik, pemeliharaan koleksi dan penyiangan biasanya didorong oleh fakultas dan staf perpustakaan dan mencerminkan misi, tujuan, dan kebutuhan kurikulum perguruan tinggi/universitas. Di sebagian besar perpustakaan akademik, pustakawan spesialis subjek dan/atau penghubung departemen memainkan peran penting dalam menyiangi koleksi.
Kebijakan perpustakaan akademik menangani pemeliharaan dan penyiangan koleksi bisa sangat panjang dan seringkali menjelaskan serangkaian kriteria yang terperinci untuk setiap format dan area koleksi. Perpustakaan akademik menggunakan sirkulasi, publikasi, dan data khusus subjek untuk menentukan kebutuhan yang mengikat dan proses penyiangan. Perpustakaan akademik biasanya terlibat dalam proses persetujuan multi-langkah ketika item sedang dipertimbangkan untuk penyiangan.
Perpustakaan akademik sering menggunakan metodologi penyiangan seperti MUSTIE (menyesatkan, jelek, digantikan, sepele, tidak relevan, atau diperoleh di tempat lain) atau CREW (tinjauan berkelanjutan, evaluasi, dan penyiangan). Proses peninjauan dapat mencakup beberapa pustakawan, fakultas di luar perpustakaan, dan/atau dekan perpustakaan.
Contoh: Pemeliharaan dan Penyiangan Koleksi Perpustakaan Akademik
Koleksi perpustakaan harus ditinjau secara berkelanjutan untuk memastikan bahwa koleksi tersebut memenuhi kurikulum saat ini, penelitian dan kebutuhan informasi fakultas dan mahasiswa. Materi yang tidak lagi memenuhi kebutuhan komunitas universitas dapat dihapus dari koleksi.
Pustakawan ditugaskan sebagai penghubung ke departemen tertentu, dan mereka bertanggung jawab untuk melacak tren penelitian dan bekerja dengan fakultas di departemen yang ditugaskan untuk memastikan koleksi perpustakaan dipelihara dengan cara yang memenuhi kebutuhan penelitian mahasiswa, fakultas, dan staf.
